De bouwstenen van Digitale Mobiliteit
Software voor samenwerken en kennisdelen
Overal en altijd toegang tot internet
Voorzieningen voor slim werken en slim reizen
Ondersteuning bij het ontwikkelen van een nieuwe manier van werken

De bouwstenen van Digitale Mobiliteit

1. Vaste PC staat voor een PC in de kantoor- of thuissituatie die middels een bedraad of draadloos (wifi) netwerk op internet is aangesloten
2. Laptop staat voor een laptop die via een wide area netwerk (UMTS, HSPDA) op internet is aangesloten
3. Mobiele telefoon staat voor een smartphone die door de toepassingen ondersteund wordt.

Software voor samenwerken en kennisdelen

Deelnemers aan Digitale Mobiliteit kunnen gebruik maken van Business Productivity Online Suite (BPOS); een geïntegreerde omgeving van Microsoft. Je hebt hiermee altijd toegang tot de meest essentiële informatie en je kunt altijd communiceren met je collega’s, waar ze ook zijn.

Met BPOS heb je vanaf iedere computer of geschikte mobiele telefoon toegang tot e-mail, agenda en contactpersonen. Dat geldt ook voor het werken en samenwerken aan documenten. Met BPOS staan alle documenten op een centrale plek die veilig vanaf internet te benaderen is,  heb je continue inzicht in elkaars bereikbaarheid én werk je op afstand samen en overleg je via webvergaderen.

E-mail, agenda, takenlijst en contactpersonen

Met BPOS heb je via iedere computer of geschikte mobiele telefoon toegang tot e-mail, agenda en contactpersonen. Het is niet meer nodig om voor het afhandelen van e-mail naar kantoor te komen, het kan net zo goed thuis of onderweg. Je ontwijkt hierdoor bijvoorbeeld de files in de ochtendspits door eerst thuis je e-mail te lezen. Dit bespaart kostbare tijd en voorkomt onnodig reizen. Je hebt dus meer tijd om te verdelen tussen werk en privé.

Samenwerken aan documenten, delen en online archiveren

Wanneer medewerkers op verschillende locaties of vanuit huis werken is het van belang dat ze beschikking hebben over de laatste versies van documenten. Of dat nu plannen, offertes of planningen zijn. Met BPOS staan deze documenten op een centrale plek die veilig vanaf internet te benaderen is. Net zoals jijzelf kunnen anderen bij alle documenten, waar men ook is.

Ken je dat probleem? Je past een document aan, terwijl ook je collega hiermee bezig is. Voor je het weet zijn er meerdere versies in omloop met alle gevolgen van dien. Met BPOS is er altijd maar één versie van een document die op een centrale plek bewaard wordt. Samenwerken aan documenten wordt echt eenvoudig.

Online communicatie

BPOS biedt presence (aanwezigheidsinformatie), chat (instant messaging) en webvergaderen.

Waar is iedereen als er meer thuis en onderweg gewerkt wordt? Met presence zie je direct wie er beschikbaar is. Het teamgevoel blijft ook op afstand in tact.

Communiceren via chat, eventueel met een webcam, is iets dat veel mensen privé al geruime tijd doen. Deze techniek leent zich echter ook uitstekend voor professionele doeleinden. Door chat blijf je optimaal in verbinding met je collega’s, waar ze op dat moment ook zijn. Even een berichtje versturen verzorgt de afstemming en onderhoudt het teamgevoel.

Webvergaderen is een vorm van overleg via de computer met meerdere deelnemers, zelfs tot maximaal 250! De combinatie van visueel contact en de beschikking over een online presentatiescherm maken de ervaring bijna een live-ervaring. Door overleg op afstand breng je mensen bij elkaar, ook als dat normaal niet zou lukken door tijdgebrek of afstand. Zowel tussen collega’s als met klanten neemt de kwaliteit van afstemming enorm toe, bovendien bespaar je veel reistijd en reiskosten.

Overal en altijd toegang tot internet

Voor werken waar en wanneer je wilt is het belangrijk overal toegang tot internet te hebben: op kantoor, thuis en onderweg.

Digitale Mobiliteit bevat Vodafone Mobiel Breedband voor je laptop. Vijf medewerkers kunnen hier gedurende de gebruiksperiode van een half jaar kosteloos gebruik van maken. Als je werkt via internet, moet je ook overal waar je wilt werken toegang tot internet hebben. Mobiel internet zorgt hiervoor, snel en betrouwbaar overal toegang tot al je gegevens, ook onderweg, in de trein, in een wegrestaurant of bij klanten.

Daar waar dit niet geregeld is, biedt Digitale Mobiliteit optioneel snel en betrouwbaar internet voor de kantoorlocatie en voor thuis. Voor kantoor en thuis biedt Digitale Mobiliteit optioneel een snelle en betrouwbare internetverbinding van UPC of Ziggo.

Gedurende de gebruiksperiode van een half jaar maak je kosteloos gebruik van UPC Fiber Power 120 of Ziggo Zakelijk Internet ZZ3 voor de kantoorlocatie en van UPC Fiber Power 25 of Ziggo Zakelijk Internet ZZ3 voor de thuiswerkomgeving van maximaal tien medewerkers. Door de enorme netwerkbandbreedte doe je moeiteloos al je werk via internet. Documenten uitwisselen, beeldverbindingen; allemaal geen enkel probleem.

Voorzieningen voor slim werken en slim reizen

Digitale Mobiliteit betekent dat je bewust nadenkt over het best passende vervoersmiddel en de best passende werkomgeving. Op beide gebieden biedt Digitale Mobiliteit een oplossing.

Slim werken

Slim werken is werken waar dat het beste uitkomt in de omgeving die het beste past bij het soort werk dat je doet. Soms is het kantoor de beste plek, soms thuis en vaak is dat ook een locatie onderweg of in de buurt van klanten of businesspartners. Digitale Mobiliteit biedt toegang tot een groot aantal slimme werklocaties voor onderweg.

Digitale Mobiliteit verstrekt aan maximaal vijf medewerkers gedurende een half jaar kosteloos de Regus Business Word Gold Card die toegang tot alle Regus Business Lounges geeft. In Nederland zijn er 40 van deze lounges in 20 steden. De business lounges zijn ideale werkplekken voor onderweg. Door onderweg, of dichtbij klanten of business partners te werken, bespaar je veel onnodige reistijd en reiskosten. Een business lounge is bovendien een veel prettigere werkplek dan een café of wegrestaurant.

Slim reizen

Digitale Mobiliteit betekent dat je bewust nadenkt over het best passende vervoersmiddel. Werken tijdens het verplaatsen is dan een reële optie; bijvoorbeeld door te carpoolen, of te reizen in trein of bus. Digitale Mobiliteit maakt het mogelijk om snel en eenvoudig toegang te krijgen tot een scala aan vervoersopties.

Alle deelnemers aan Digitale Mobiliteit krijgen kosteloos de NS Business Card, waarmee ze toegang hebben tot een scala aan vervoersopties. Vooral vervoer met de trein is vanuit het oogpunt van Digitale Mobiliteit een zeer goede optie, omdat de reistijd opeens productieve werk- of privétijd wordt. Bovendien bieden treinen steeds meer opties voor het werken met een laptop.

Unieke telefoondienst

Digitale Mobiliteit biedt alle deelnemers kosteloos het gebruik van de dienst ‘Eileen’ aan. Eileen is een telefoniste die je 24 uur per dag en 7 dagen per week kunt bellen voor hulp, tips en praktische informatie voor als je onderweg bent of op weg gaat. Door Eileen worden vragen over de verkeerssituatie, werklocaties en andere mobiliteitsvragen snel en plezierig beantwoordt.

Ondersteuning bij het ontwikkelen van een nieuwe manier van werken

Digitale Mobiliteit is een nieuwe manier van werken. Die ontstaat niet zo maar, daar moet je echt wat voor doen. Daarom biedt Digitale Mobiliteit uitgebreide ondersteuning aan de deelnemers van Digitale Mobiliteit. Gedurende het project worden aan de hand van vier modules alle aspecten van ‘het nieuwe werken’ behandeld. Deze modules zijn:

1. Leiderschap
2. Digitaal werken
3. Flexibel werken
4. Slim samenwerken

www.digitalemobiliteit.nl

Op de website van Digitale Mobiliteit staat het unieke online Inspiratieplein met informatie over alle aspecten van het ontwikkelen van een nieuwe manier van werken. Je vindt er uitleg, praktische tips en checklists, ervaringen van gebruikers en nog veel meer. Het informatieplein bevat informatie over onderwerpen als: het maken van afspraken over werk en resultaat, over het in contact blijven met collega’s, over werken op kantoor, onderweg en thuis en over samenwerken, overleggen en communiceren op afstand. De website heeft daarnaast een sectie met veel gestelde vragen en verwijst naar bronnen van Microsoft, Vodafone, UPC, Ziggo, NS, Regus en Eileen.

Webinars en workshops

Snel om leren gaan met de toepassingen van Digitale Mobiliteit? Dat doe je door deel te nemen aan de webinars. Een webinar is een seminar (training) via het web. Gedurende het webinar wordt de functionaliteit van de toepassing uitgelegd en gedemonstreerd en is er alle gelegenheid tot het stellen van vragen.

Naast webinars kunnen de directie en leidinggevenden van de deelnemende organisaties vier workshops bijwonen over de organisatorische aspecten van ‘het nieuwe werken’. Hierin komen diverse onderwerpen aan de orde en wissel je ervaringen uit met je collega’s.

Servicenummer

Indien je een probleem of storing ervaart bij het gebruik van Digitale Mobiliteit, of een vraag hebt over het gebruik van Digitale Mobiliteit, bel je met het servicenummer. Het servicenummer is zeven dagen per week, vierentwintig uur per dag bereikbaar.